IAS Dijital ile e-Uygulama süreçleri canias4.0 sistemine tam entegre yönetiliyor

İSTANBUL (AA) – IAS Dijital Genel Müdürü Kamil Akbul, IAS Dijital ile canias4.0'ın tam entegrasyonu sayesinde firmalara avantaj sağladıklarını belirtti.

Şirket açıklamasında görüşlerine yer verilen Akbul, caniasERP ürünüyle tam entegre çalışan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Defter ve e-Mutabakat çözümlerini sunduklarını ifade etti.

IAS'nin Türkiye'de başlatılan e-Dönüşüm sürecini en başından beri desteklediğini ve sisteme mevcut portföyü ile büyük katkılar sağladığını aktaran Akbul, "caniasERP ile tam entegre çalışan e-Uygulamalarımız sayesinde firmalar, implementasyon sorunu yaşamadan süreçleri yönetebiliyorlar.

Dışarıdan hiç bir kaynağa ihtiyaç duymadan sunduğumuz e-Dönüşüm uygulamaları konusunda çalışmalarımızı aktif bir şekilde yürütmekteyiz. 2013'te e-Fatura ve e-Defter ile başladığımız yolculuğa 2015'te e-Arşiv, 2017'de e-İhracat Fatura, 2019'da e-İrsaliye ve son olarak 2020 yılında e-Müstahsil Makbuzu uygulamalarımızla devam ettik." ifadelerini kullandı.

Akbul, yasal düzenlemeleri yakından takip ettiklerini belirterek, şunları kaydetti:

"Firmaların ihtiyaç duyacakları tüm yazılım çözümlerine en kısa sürede ve zahmetsiz şekilde ulaşmalarını sağlamak üzere geliştirmelerimizi yapıyoruz. Söz konusu dijital dönüşüm olduğunda gelişimin sonsuz olduğunu biliyorsunuz. Biz, genç, istekli ve çevik yapıdaki ekibimiz ile mevcut ve gelecekte var olacak tüm e-Uygulama ihtiyaçlarına hızlı şekilde cevap vermeye devam edeceğiz.

Tüm e-Uygulamalar, zaman, kağıt, posta, saklama, depolama konusunda ciddi avantajlar sunar ancak bunun yanı sıra biz canias4.0 ile sunduğumuz e-Uygulamalar sayesinde kullanıcılar, ihtiyaçlarına tek bir noktadan, üçüncü parti yazılımlara gerek duymadan çözüm bulabiliyorlar.

Bilindiği üzere, e-Uygulamalarda mükellefler GİB portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemini tercih edebiliyorlar. caniasERP, bu seçimlerin hepsi için kullanıcılarına esnek seçenekler sunuyor.

Kolay entegrasyon yapısı ile özel entratörler ile kısa sürede sistem entegrasyonu sağlanabiliyor. Sistem, e-Belgelerin belirlenmiş tüm özelliklerini kendi içerisinde güncel tutuyor ve belge içeriğini (UBL) kendisi oluşturabiliyor. Müşterilerimizin Satış, Satınalma, İhracat, Malzeme hareketleri ve benzeri e-Belge üretecek her işlem için tutarlı bir şekilde belge içerikleri oluşturabiliyorlar."

– "e-Belgelerin takibinin yapılması sağlanıyor"

Kamil Akbul, sunulan standart ve özel rapor ekranları ile e-Belgelerin takibinin yapılmasının sağlandığını vurgulayarak, "Ayrıca müşterilerimize tedarikçileri tarafından iletilen ihtiyaçlar için, standart caniasERP özelliklerinden veya geliştirici gücünden bağımsız olarak belge içeriklerine müdahale imkanı sağlandı.

Bu müdahalelerin Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen protokollerin dışına çıkmaması için şematron kontrol ile kontrolleri de sistem kendi içinde sağlıyor. e-Uygulamalardaki giden yönlü belgelerde edindiğimiz tecrübelerimizi gelen yönlü belgelerde de kullanıyor, gelen e-Belgeleri sistem içerisinde gerekli modüllere entegre ediyoruz." değerlendirmesinde bulundu.

e-Belgelerin modüllere entegre edilmesi işleminde kullanıcıların belirleyebileceği ve değiştirebileceği kural/yönlendirme desteği ile ERP süreçlerinin kontrol altına alınmasının ve hızlanmasının sağlandığını aktaran Akbul, şu ifadeleri kullandı:

"caniasERP'nin altyapısı sayesinde performans ve güvenlik özelliklerimizi de sunduğumuz avantajlarda en üst sıralara ekleyebiliriz. Zamanlanmış görev yapısıyla sistemin güncelliği ve izlenebilirliği sağlanmaktadır. Bu avantaja, sistemin en az yoğun olduğu zamanlarda belirli periyotlarla mükellef listesinin güncellenmesi, gönderilen faturaların durumlarının sorgulanması, otomatik raporların oluşturulması ve gerekli kişilerle paylaşılması örnek olarak verilebilir.

IAS Holding, şirketlerin Endüstri 4.0 yolculuğunda ihtiyaç duydukları tüm teknolojileri ve hizmetleri tek bir çatı altında müşterilerine sunuyor. Dünya çapında 1000'den fazla müşteri, 30 binden fazla kullanıcı ve 50'den fazla iş ortağıyla 31 ülkede 16 dilde hizmet veriyor. Almanya, Türkiye, Hindistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Güney Kore, İsviçre ve Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan toplam 14 ofisi ve dünyanın dört bir yanındaki iş ortakları ile global arenada operasyonlarını başarı ile sürdürüyor.

IAS Holding oluşumu olarak kurulan IAS Dijital Dönüşüm Teknolojileri şirketi ise e-Dönüşüm faaliyetlerini sürdüren firmalara, yetkin ve alanında uzman geliştirmeci, sistem ve destek kadrosu ile entegrasyon süreçlerinde sürekli ve proaktif bir yaklaşımla hizmet vermek amacıyla Ocak 2022'de kuruldu."

– "caniasERP sistemi içerisinde tüm e-Uygulamaları sunuyoruz"

Akbul, IAS Dijital'in IAS Holding'in 35 yıla yakın sektör tecrübesini elektronik dönüşüm tecrübesi ile harmanladığını belirterek, "Firma, bütün üçüncü parti yazılımlarla tam entegrasyon kabiliyetine sahip altyapısıyla, e-Dönüşüm belge ürünlerini kullanıcılarına ulaştırmakta ve yenilikler ile mevzuat değişikliklerine hızlı adaptasyon sağlamakta. IAS Dijital, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil entegratörlüğü hizmetlerini sunuyor. Firmamız, bütün e-Dönüşüm süreçlerini kapsayacak yeni hedef ve vizyonları ile günden güne büyüyor." ifadelerini kullandı.

caniasERP sistemi içerisinde müşterilere tüm e-Uygulamaları sunduklarını aktaran Akbul, şunları kaydetti:

"Kullanıcılar entegratör hizmeti için üçüncü parti çözüm ortakları ile çalışıyorlardı. Bu da olası herhangi bir durumda, sorunu tespit etme aşamasında zaman kayıpları yaşanmasına neden olabiliyordu. Bu konuda girişimde bulunmamız ile ilgili müşterilerimizden yoğun talep ve geri dönüş alıyorduk.

Bu nedenle, 2022 yılının başında yönetim kurulumuzun kararı ile IAS Dijital’i kurduk. Geçtiğimiz yıl içinde gerekli tüm prosedürler uygulandı ve sertifikalar alındı. Sonuç olarak, Ekim 2022'de Gelir İdaresi Başkanlığı lisansı bulunan bir entegratör firma olarak faaliyetlerimize başladık.

IAS Dijital ile çalışmak müşterilerimize ilk başta canias4.0 Teknolojileri konusunda uzman ve e-Uygulama tecrübesi olan bir destek ekibi ile çalışma avantajı sunuyor. Tüm e-Uygulamalar caniasERP ile tam entegre çalışıyor ve IAS Dijital'in uzman ekibi tüm sisteme hakim. canias4.0'ın mevcut teknik altyapısı IAS Dijital'de de kullanılıyor. Kendi yazılımımızı bu işe entegre etmemiz ile üçüncü parti yazılımlara olan ihtiyaç da ortadan kalkmış oluyor. Bu da müşterilerimiz için, özellikle zaman açısından, bir diğer avantaj."

– "Defter yedekleme hizmetimizi müşterilerimizin hizmetine sunmaya başladık"

Akbul, e-Defter konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı'nın entegrasyon ile ilgili henüz uygulamaya geçirdiği bir mevzuatının bulunmadığını belirterek, "Biz en kısa sürede defter yedekleme hizmetimizi hayata geçirip müşterilerimizin hizmetine sunmaya başladık. Bununla birlikte gelir idaresinin entegrasyon mevzuatını yayınlaması halinde hızlıca başvurumuzu yapıp iznimizi alacağız ve e-Defter entegratörlüğü faaliyetlerine de başlayacağız." değerlendirmesinde bulundu.

Kişisel Verileri Koruması Kanunu'nun (KVKK) hayata geçmesi ile işlevsel bir özellik kazanan ileti yönetim sistemi uygulamasını da şirket bünyesinde aktif hale getirip bu ürünü de 2023 yılı içerisinde kullanıma açacaklarını belirten Akbul, şu ifadeleri kullandı:

"Bu yola çıkarken öncelikli hedefimiz, canias4.0 kullanan müşterilerimizi IAS Dijital e-Dönüşüm bünyesine dahil etmek. Bir sonraki aşamada ise hedefimiz içerisinde e-Belge oluşturma imkanı sunan portal uygulaması ile canias4.0 kullanıcısı olmayan firmaların da IAS ile tanışmasını sağlamak. KVKK, ülkemizde diğer ülkelere nazaran çok daha yeni bir düzenleme olmasına karşın etkisini günden güne artırıyor. Dijitalleşmenin hayatımızın hemen hemen her alanında bizi sarmasının ardından kişisel verilerin korunmasının, kanunlara bağlanması da kaçınılmaz oldu.

IAS olarak, yurt dışı organizasyonlarımızın çokluğu sebebiyle bu konuya tabiri yerinde ise 1-0 önde başladık. Bunun için canias4.0 içerisinde oluşturduğumuz Genel Veri Koruması (GDP) modülümüzle kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi için gerekli işlemlerin yapılabilmesine olanak sağlıyoruz.

Ayrıca genel veri koruması işlemlerinin yönetimi ile birlikte verilerin analizi için raporlarımızda mevcut. Bunların yanında e-Belge gönderim ve alım durumunda iş ortağımız olan entegratörler ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın geçerli protokol ve güvenlik sistemleriyle uyumlu bir şekilde çalışmalarımızı gerçekleştiriyoruz."